工作模式變靈活辦公室成趨勢IWG張知予 [香港經濟日報] 2024-10-07

靈活辦公室漸成熟，IWG香港及大灣區董事總經理張知予認為，辦公模式出現變化，混合辦公將成大趨勢，亦可吸引年輕員工。不論企業擴充或收縮，均有利靈活辦公空間需求持續。

靈活辦公室概念近年興起，而經歷環球疫情後，在家工作亦漸出現，工作模式似乎跟以往有變。環球靈活辦公空間營運商IWG早前進行調查，訪問了香港超過1,000名Z世代員工，了解最受他們歡迎的工作模式和理想的工作環境。

調查發現，近7成（69%）的員工認為，每周在辦公室工作2至3天，可以有效提高工作效率。反映員工既希望享有隨處工作的自主性，亦渴望透過在辦公室中與同事合作，來提高工作效率和團隊凝聚力。結果與史丹福大學教授Nicholas Bloom的研究接近，未來3至4成（30至40%）的白領員工將永久採用混合工作模式。

張知予指，到2025年Z世代將佔全球勞動人口約3成（27%），隨着年輕一代投入職場，他們對工作方式的選擇甚為重要，「相比要求傳統5天工作制，近8成（78%）香港Z世代員工更偏好混合工作模式。反映當今世代員工追求更靈活和充實的工作及生活方式，員工希望避免花費大量時間坐車返辦公室，也渴求更彈性的工作安排，以配合他們的生活習慣和職業目標。」

跨區開會後 毋須重返辦公室

該調查亦發現，74%的受訪者傾向在居所以外的地方工作，其中37%的員工表示，除辦公室以外，能夠在設備齊全的靈活辦公空間工作是最理想的選擇，靈活辦公室是在家工作無法滿足的條件，「疫情無疑令在家工作興起，但並非可全面取代傳統辦公室，員工仍希望在一個專業環境完成工作，疫情期間屬無可奈何，但重返辦公室後同事互相可以見面，工作效率更高。混合辦公將成大方向，始終地點具靈活性，例如跨區開會，完成後不用重返辦公室，而員工又不一定坐在自己位，可以周圍行。」

至於整體市況上，張知予指，集團目前在港業務發展穩定，今年即使面對環球經濟前景不明等衝擊，生意逆市上升，會員數目及出租率均勝去年，他解釋正是反映工作模式轉變有助業務發展向好，「對很多企業來說，租用靈活辦公室好處，是租約上長短具彈性，業務擴充或收縮亦可處理。」此外，創科公司等興起，靈活辦公室正符合初創公司使用，「他們不用擔心租傳統寫字樓單位時，同時要處理寬頻、買傢俬等問題。」

他強調，靈活辦公室提供硬件外，更重要是提供一個社區，讓租客互動，「以我們租戶為例，從事各行各業都有，不乏創初企業。他們可以在分店內互相溝通，從中有助業務交流及發展。」