top of page

靈活工作模式趨增影響辦公空間設計 [香港經濟日報] 2023-08-15

過去3年疫情對職場最大的改變是帶來了Hybrid靈活工作模式的概念,但各企業、甚至同一公司內的各部門採用的靈活工作模式均各異,各類工作模式均會影響辦公室的設計及運用。


筆者近年便接獲不少企業委託調整或重新設計辦公空間的運用策略,以配合靈活工作模式。部分職員在疫後仍傾向在家辦公,結果部分企業的辦公室使用率低於50%;若完全不容許員工在家辦公,又會面對員工流失的問題;若要求員工每周回辦公室工作3至4天,又可能會出現某些日子沒有員工回辦公室或不夠工作枱使用的情況。


辦公室設計及元素直接影響員工個人的生產力,企業需要打造一個令員工認為在辦公室工作較在家辦公更有效率的工作空間。因此,釐定合適的靈活工作模式及辦公室設計極為重要,第一步是因應企業面對的問題,向各階層及部門的員工進行意見回饋,了解員工現時的工作模式,對現有的工作環境有何意見,公司的軟硬件的配套是否配合其工作模式。


打造靈活辦公空間 首要方便


了解員工的需要後,再檢視現時的辦公室是否適合。例如了解到員工認為辦公室的不足後,我們便能對症下藥,調整辦公室設計。若在不了解員工實質要求而貿然自行調整,新的變化未必配合員工工作需要,反而會令員工更抗拒回辦公室。


打造適合靈活工作模式的理想辦公空間的首要元素是方便,plug and play(隨插即用)便可在2分鐘內整理好工作枱準備工作,例如運用科技令員工可透過手機應用程式知道辦公室內有哪些座位可以使用。


此外,辦公室的冷氣及燈光讓員工感覺舒適外,會議室及電話亭也可以適當地分布於辦公室的不同位置,方便員工使用。


傳統辦公室的設計概念一般是先源自「管理層」,再決定「空間」的運用,繼而影響「員工行為」,組成「公司文化」,如有100名員工便安排100張坐位,按比例提供會議室。但其實打造適合靈活工作模式的辦公室,聆聽管理層要求後,第二步便能顯現該公司的文化,按其獨有的公司文化決定工作模式,繼而釐定空間的運用,四者是息息相關的

3 views0 comments

Recent Posts

See All

萬通羅啟邦:擴自由行好事港府仍要搞好活動 [香港經濟日報] 2024-05-14

近日港府宣布開放內地8個城市來港自由行,萬通旅行社羅啟邦(Roy)表示歡迎,惟預計旺丁不旺財情況持續,並認為港府仍要搞好活動,以免旅客失望。 內地日前表示,繼西安及青島旅客3月起可以自由行來港,最新加入山西太原、黑龍江哈爾濱、西藏拉薩等8城市。羅啟邦指,開放更多城市定帶來更多旅客,「以早前開放兩城市為例,發現確實有新的旅行團來自這兩地方。旅客數量多,酒店、旅遊巴等需求亦增加,始終是好事。」 惟他提

柴灣佛教墳場擬擴大龕場規模 [香港經濟日報] 2024-05-14

管理柴灣佛教墳場的佛聯會計劃擴大骨灰龕場擴建計劃,由原本2層增加至4層,合共提供1.7萬個龕位,較舊方案大增76%。 研建4層涉17095位 增76% 歌連臣角佛教墳場鄰近歌連臣角火葬場及大潭峽懲教所,佛教聯合會近年提出,在墳場比鄰的一幅約4,908平方呎土地,興建兩層高的骨灰龕位,提供9,700個龕位。 不過,佛聯會近日向東區區議會提出,將兩層高增加至4層高,樓高15.6米,將龕位數目大增76%

4月新批按保2613宗 升25% [香港經濟日報] 2024-05-10

按揭證券公司最新統計數字,2024年4月新批按保宗數按月再升25%至2,613宗,金額按月增加29%至137億元,宗數及金額均創過去10個月新高。同期新取用按保按月升31%至826宗,金額按月增加32%至43億元,不論宗數及金額均創8個月新高。 中原按揭董事總經理王美鳳指出,今年首4個月新取用按保2,622宗,按年大幅減少49%,主要受去年第四季至今年撤辣前樓市仍屬淡靜影響。而撤辣提振市場信心令樓

תגובות


bottom of page